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LOCAZIONI E CONDOMINIO

Affittare casa: quali documenti preparare

Sia per il proprietario che mette a reddito un immobile sia per il conduttore, avere a disposizione i documenti corretti è indispensabile per redigere un contratto valido.

Cesare Pace · Pubblicato il 31 ottobre 2026 · Aggiornato il 31 ottobre 2026

Affittare casa: quali documenti preparare

La locazione immobiliare ordinata

Mettere in affitto un appartamento o prenderlo in locazione richiede una preparazione documentale chiara per consentire la corretta redazione del contratto, la registrazione obbligatoria presso l'Agenzia delle Entrate e la serenità delle parti nel rapporto contrattuale.

I documenti richiesti al proprietario (locatore)

Il locatore deve predisporre:

  • Documento di riconoscimento e codice fiscale in corso di validità;
  • Atto di provenienza o visura catastale recente che attesti la titolarità del bene;
  • Planimetria catastale per la verifica degli ambienti e degli accessori locati;
  • Attestato di Prestazione Energetica (APE) in corso di validità, i cui estremi vanno obbligatoriamente inseriti nel contratto a pena di sanzioni;
  • Certificazioni o attestazioni di conformità degli impianti, se disponibili.

I documenti richiesti all'inquilino (conduttore)

Il conduttore deve fornire al locatore o all'intermediario:

  • Documento di identità e codice fiscale (o permesso di soggiorno per cittadini extra-UE);
  • Documentazione che comprovi la capacità reddituale: ultime buste paga e contratto di lavoro per dipendenti, Modello Redditi e visura camerale per lavoratori autonomi o professionisti;
  • Eventuali referenze di precedenti locazioni o garanzie accessorie (garante, fideiussione bancaria).

L'adempimento della registrazione

Qualunque contratto di locazione di durata superiore a 30 giorni complessivi nell'anno deve essere registrato telematicamente all'Agenzia delle Entrate entro 30 giorni dalla stipula, con pagamento dell'imposta di registro o adesione al regime della cedolare secca.

Errori da evitare

Sottoscrivere contratti su modelli generici obsoleti o non verificare l'autenticità dei documenti reddituali prima della consegna delle chiavi.

Conclusione

Una corretta raccolta documentale è la prima forma di tutela reciproca per un rapporto di locazione duraturo e senza contestazioni.

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Abita 2001 Servizi Immobiliari offre un primo orientamento sulle questioni immobiliari e sulla documentazione da approfondire. Ogni situazione deve essere valutata in base alle sue caratteristiche.

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